Fordeling af midler til vedligeholdelse af skolens bygninger 2022-23 Internatet den 14. januar 2022 flyttet til den 11 og 12. august 2022. Corona situationen på Mølholm

Skoleårets planlægning 2022-23 på næste møde

Fejring af 100 dagsfest

Rød Fløj

Gul Fløj

Grøn Fløj

Etablering af repos ved indgang til grøn fløj.

Centerklasserne

God proces omkring re-visitering

SFO

Medarbejderrepræsentanterne

Elevrådet

Skoleledelsens forslag til beslutning:

– til efterretning

(J.nr.) – PE

Bilag: 2022-01-26 Sagsliste, 2022-01-10 Besøg af udvalgsformand og direktør

Beslutning: Anne byder velkommen til Ulla fordi hun vil være med i dialogen om skolens ud- fordringer, syn på kvalitet og visioner på vegne af børnene i Centerklasserne. Anne fortæller om anvendelse af sorghandleplanen samt områder vi skal være obs. på fx forskellige traditio- ner, kulturer mv. Skolen har fået bevilliget 2 mio til etablering af nyt MAD-Kundskab. Det var et stort ønske fra både ansatte som bestyrelse. Det er mega fedt. Forventet etablering er til 2022-2023. Forberedelsespladser etableres indenfor de næste par mdr. Ledelse og kolleger deltager i byggemøder inden uge 7. Som så mange andre, er skolen ramt at smitte. Det er for- ventet. Skolen har lykkedes med at have ansatte i alle klasser(næsten da) men det er ingen tvivl om at det presser ansatte og børnene. De mangler deres faste lærere og pædagoger. For- håbentlig har vi snart toppet. I denne uge havde skolen over 30 ansatte, som var hjemsendte.

Dejligt at der blev holdt fast i 100-dags fest for 0. årg. Godt med vores traditioner også selvom vi har Corona. God oplevelse med re-visitering i centerklasserne. Giver et bedre indblik i bar- net og skolen får også mulighed for at vise pædagogik, kvalitet frem for andre skoler.

SAGER TIL DRØFTELSE:

71. Gennemgående tema ”Kvalitet – kapacitet og Byggeri” Centerklasserne Centerklasserne har pt. 90 elever fra 0. til 10. klasse. Der har fra udgangen af sidste skoleår været en fremgang på 3 elever. Årets første visitation starter i feb/marts. Det bliver spændende at se antallet

og hvorledes vi kan hjælpe børnene og deres familier. Pavillonerne, som er opstillet huser pt. 21

elever samt knap 30 børn i SFO 1 og SFO 2 (Yggdrasil). Skolen er stadig udfordret på individuelle rum, lydforhold og plads. Det er vigtigt for trivsel, konfliktniveau mv. at børnene kan trække sig og føle frirum. Alle faglokaler er flyttet på almendelen og udnyttes nu til elevpladser. Det er ligeledes mærkbart at eleverne også er presset af transporttiden og antallet af børn i busserne.

Lokalerne blev etableret i 2001 og udvidet i 2003 pga. pladsmangel. Centerklasserne er bygget til ca. 8 - 10 pr. hus. Siden 2001 er det kun gået én vej (dog med et mindre fald i 2007 da Kolding tog deres børn hjem). I 2005 var der 39 elever og nu er vi 90 elever og 27 ansatte. Det er stadig uvist hvorledes skolerne reagerer på de nye indsatser med lokale ”mellemformer”. Det ville være et stort ønske med mere permanente løsninger i forhold til bygninger. Vores seneste tiltag var at korte kan- tinen for at etablere 2 individuelle rum til elever på mellemtrinnet (hus grøn). Det er ca. 5 år siden med et elevtal på 83 elever. Det mest optimale ville være at få bygget nye afdelinger, der hvor pa- villonerne ligger. Der ville også være en økonomisk gevinst ved dette. Bestyrelsen har derfor ønsket en dialog med Chefen for Uddannelse og læring i forhold til dilemmaer, udfordringer og visioner for fremtiden. Ligeledes ligger der en ”hensigtserklæring” fra det tidligere BFU i forhold til proces og strategi for afvikling af pavillonerne.

Skoleledelsen foreslår at bestyrelsen er i åben dialog med chefen for U&L og herefter drøfter yder-ligere dialog med BFU. Sagen præsenteres af formanden samt ledelsen.

(J.nr.) – PE

Bilag:

Beslutning: Anne introducerer bestyrelsens gennemgående tema. Se vedlagte visualisering fra Anne. Ulla er i dialog med bestyrelsen og spørgsmål besvares og drøftes. Anbefalingen er at bestyrelsen henvender sig til BFU for at gå i dialog med udvalget. Vigtigt at tænke i længere processer og måske også medtænke behov for dagsinst. I området. Anne og Peter forhører sig hos formanden for BFU og direktør Claus Svold. Positiv dialog og god start på en længere proces.

72. Skolebestyrelsesvalg 2022

Så skal vi til det igen…selvom vi jo nærmest lige har sat os i stolen og været på ”ryste-sammen” weekend i Middelfart Med sidste større ændring af folkeskoleloven blev det muligt for skolerne,

at anvende 2 – eller 4 årige valgperioder. Muligheden for anvendelse af forskudte valg eksisterer fortsat hvilket betyder, at der kan være skoler som gennemfører skolebestyrelsesvalg hvert år. Be- styrelsen besluttede i 2019/20 2 års valgperiode, uden forskudte valg. Det betyder, at bestyrelsen skal gennemføre valg til skolebestyrelsen i foråret 2022 hvor alle medlemmer er på valg.

Her en vejledning med tidsplan for gennemførelsen af skolebestyrelsesvalg i foråret 2022. Da besty- relsen besluttede valgperiode og form, gjorde vi også hinanden opmærksomme på, at det ville være helt naturligt og legitimt at genopstille til endnu en periode (for at undgå for meget udskiftning og sikre kontinuitet i retning og arbejdet i bestyrelsen).

Dato

Handling

2.marts 2022.

Skrivelse til hjemmene, offentliggørelse af nyvalg til skolebestyrelse.

Foregår via Aula.

23. marts

2022.

Seneste dato for fremlæggelse af valglister til gennemsyn.

6. april

2022.

Seneste dato for meddelelse om valgmøde.

20. april 2022.

Opstillingsmøde for skoler med 0. – 6. årgang

21. april

2022.

Opstillingsmøde for skoler med 0. – 9. årgang

4.maj 2022.

Seneste dato for opstilling af kandidater.

12. maj

2022.

Seneste dato for aftale om fredsvalg.

16. maj 2022.

Seneste dato for udsendelse af stemmemateriale til hjemmene, i tilfælde af der ikke er opnået aftale om fredsvalg.

Afstemning kan gennemføres elektronisk.

24. maj 2022.

Afstemning afsluttes, i tilfælde af at der ikke er opnået fredsvalg.

2. juni 2022.

Seneste dato for indgivelse af klager efter opgørelse af valg.

Skoleledelsen orienterer bestyrelsen om det forestående valg og ønsker en tilkendegivelse om gen-opstilling fra bestyrelsesmedlemmerne.

(J.nr.) – PE

Bilag: 2022-01-13 Vejledning til skolebestyrelsesvalg 2022

Beslutning: Vi holder opstillingsmøde umiddelbart efter mødet den 21. april. Heidi genopstil- ler desværre ikke. Tak til Heidi for evig opbakning og engagement i vores fælles skole og ikke mindst de sårbare børn. Som udgangspunkt genopstiller bestyrelsens medlemmer. Det sættes der pris på. Skolens ledelse sørger for information i forhold til opstillingsmøde og proces mv. Ønsker medlemmerne ikke at genopstille kan man altid skrive til Anne eller Peter for at trække sig. Man er ikke stavnsbundet.

73. Politisk aftale om nyt bedømmelses- og evalueringssystem

D. 29. oktober er der indgået en aftale i folkeskoleforligskredsen, om det fremtidige evaluerings- og bedømmelsessystem i folkeskolen. Formålet med punktet er en generel orientering om de største områder i aftalen samt at se nærmere på implementering af aftalen. Punktet er fremlagt i skolens MED-Udvalg.

(J.nr.) – PE

Skoleledelsen orienterer bestyrelsen om det bedømmelses- og evalueringssystem.

Bilag: 2022-01-07 Bedømmelses- og evalueringssystem

Beslutning: Punktet blev kort og overfladisk drøftet pga. tidspres. Bestyrelsen ved at der kommer nye meddelelsesbøger samt en revision af UPV(som afskaffes sammen med elevpla- ner) Der kommer lineære tests på bestemte årgange. Det afløser de udskældte nationale tests. Tidsplanen er vedlagt i sidste slide i oplægget. Noget starter i 2022/23 og andre områder strækker sig frem til 2024.

(J.nr.) – PE

74. Kvalitetsrapport skoleåret 2020-2021

Hermed sendes kvalitetsrapporten for Vejle Kommunes skolevæsen vedr. skoleåret 2020/21, i hø- ring ved skolebestyrelserne. Kvalitetsrapporten giver en overordnet kommunal status på resultater vedr. faglighed, elevernes trivsel, forældretilfredshed samt overgangen fra grundskole til ungdoms- uddannelserne. Som skolebestyrelse har I ret til at udtale jer i forhold til kvalitetsrapporten, inden denne færdigbehandles i Børne- og Familieudvalget og Byrådet.

Hvis I som skolebestyrelse ønsker at indgive høringssvar, skal dette sendes til Uddannelse & Læ- ring senest d. 28. februar 2022. Høringssvaret sendes til lajes@vejle.dk

Hele sagsfremstillingen kan læses på https://dagsordener.vejle.dk/vis?id=eccb545f-212d-417c- 8657-030feef4ca48

(J.nr.) – PE

Skoleledelsen drøfter den kommunale kvalitetsrapport og giver feedback til formanden og skolele-delsen et evt. kommende høringssvar.

Bilag: 2022-01-23 Kvalitetsrapport 2020-21

Beslutning: Svært at fremhæve brugbare data. En afbrudt periode kvalitetsrapporten repræ- senterer. Ledelsen ser nærmere på et kort overordnet høringssvar fra bestyrelsen.

(J.nr.) – PE

SAGER TIL BESLUTNING:

75. Opstilling og proces til skolebestyrelsesvalget 2022

(J.nr.) – PE

Bilag:

Beslutning: Det besluttes at medlemmerne genopstiller eller skriver til Anne og Peter. Heidi genopstiller ikke. Fouzi var ikke tilstede.

76. Beslutning om udarbejdelse af et høringssvar til BFU vedr. kvalitetsrapport.

Punktet drøftet under pkt. 74. (J.nr.) – PE

Bilag: Se pkt. 74.

Beslutning: Ledelsen udarbejder et overordnet/generelt svar på vegne af bestyrelsen.

Flyer:

Hvad skal der stå i nyhedsbrevet fra Skolebestyrelsen? Skolebestyrelsesvalg

MAD-Kundskab

Nye forberedelseslokaler.

Anne Meldgaard Frandsen Rasmus Bjerre

Fouzi Abedelrazik Heidi Dyg Pazdecki Jensen

Lars Buksti Torben Bank

Lotte Nygaard Holbech Rikke Knudsen

Lotte Blichfeldt Kathrine Meldgaard Frandsen

Josephine G. Udsen

Mødet afsluttet kl.

Næste møde er 2. marts 2022 kl. 17.00.