Beslutning: Anne byder velkommen. Ledende pædagog ansat pr. 1.1.2022. Rasmus fortæller lidt om processen. God oplevelse at være sammen på seminar i Middelfart. Godt at det ligger i starten af en ny konstitueret bestyrelse.

Der testes en del på skolen. Der en stigende tendens til smitte relateret til familiemedlemmer. Forhøjet incidentstal i Vejle hvilket betyder skærpede retningslinjer.

Obs. på at melde datoer/dage ud til forældre hvilken dag det er 4. og 6. dagen. Kan være van- skeligt i forhold til at der er flere smittede på samme tid, og når 4. og 6. dagen konstant ryk- kes.

Obs. på centerklasserne – har været en del smitte.

Det kan være svært når man er ramt i de enkelte teams. Det påvirker alle i personalegruppen. Gode skole-hjemsamtaler.

Elevrådsfest godt arbejde.

Obs. på traditioner i løbet af året – Vigtigt at ledelse huske rat genfortælle skolens traditioner og dermed være med til at holde godt gang i dem. Det skal gerne være tydeligere.

SAGER TIL DRØFTELSE:

Opfølgning på udeområder samt forberedelsespladser og madkundskab

På baggrund af bestyrelsens internat i november, har skolen sammen med personale og elever drøf- tet fremtidige indsatser i forhold til opgradering af skolens udearealer. I den forbindelse er der ble- vet lavet opstregninger i skolegården samt investeret i et ”hænge ud” område i bunden af stor skole- gård. Skolen har samlede set lavet investeringer for 180.000kr i udearealer samt ca. 200.000kr til etablering af ny sandkasse. I forhold til skolens indvendige inventar, har vi indkøbt 2 mutebox. 1 til gul og grøn fløj. Indsatser er lavet i lyset af oplægget fra vores bestyrelsesseminar.

I forhold til etablering af kommende forberedelsespladser, så har der været afholdt byggemøde. Pla- nerne omkring etablering i februar 2022 holder stadig. Der er ansøgt om nedrivningstilladelse på pavillonerne. Ingeniøren er presset på tid, men skulle gerne starte op i næste uge.

De seneste tegninger er vedhæftet.

I medio november havde skolen bygningsgennemgang med teknik og miljø. I den forbindelse drøf- tede vi igen behovet for etablering af nyt Madkundskabslokale. Det blev der lyttet til, dog uden ga- rantier for realisering. Vores forventning er, at det bliver bevilliget (ca. 2.0 mio. kr.) Hermed kunne der udarbejdes en etableringsproces henover foråret/sommeren 2022. En drøm kunne være at der stod et nyt fedt lokale klar til start af skoleåret 2022-23.

Skoleledelsen informerer bestyrelsen om nye investeringer og indsatser i forhold til udearealerne.

Skoleledelsen informerer bestyrelsen om de nye planer for etablering af forberedelsespladser.

Skoleledelsen informerer bestyrelsen om ønskerne for etablering Madkundskab 2022-23.

(J.nr.) – PE

Bilag: 2021-12-08 2 udgave,

Beslutning: Positiv tilkendegivelse fra bestyrelsen. Dejlig at de ting vi sammen gerne vil for- fine og udvikle på og bliver til realiteter inden for en overskuelig fremtid. Godt billede på hvorledes vi i bestyrelsen og sammen med medarbejdere og ledelse lykkes i vores samarbejde.

Sorghandleplan på Mølholm Skole

På Mølholm Skole har vi en sorghandleplan. Den er med til at sikre et godt beredskab, rolleafkla- ring og meget mere, når kriser eller sorg rammer os på og omkring Mølholm Skole. Det kan fx være:

Når skolen mister en elev
Når en elev mister en af sine nærmeste
Alvorlig sygdom hos forældre eller søskende
Mens man venter på at miste (ventesorg)
Når skolen mister en medarbejder/kollega
Ved alvorlig sygdom hos medarbejder/kollega
Ved ulykker i skoletiden med alvorlig udgang

Skolen har et vigtig ansvar i at sikre at alle medarbejder samt bestyrelsen kender til sorghandle- planen, og at den er opdateret. Dette også for at sikre kolleger, børn/forældre den bedste hjælp i en krisesituation.

Skoleledelsen orienterer bestyrelsen om sorghandleplanen. Sorgplanen revideres på baggrund af feedback fra MED-Udvalget.
(J.nr.) – PE

Bilag: 2021-10-25 Sorghandleplan Mølholm Skole, 2021-12-08 Servicetjek på sorgplan

Beslutning: Vigtigt at det er tydeligt at skolen får besked, hvis handleplanen skal træde i kraft. Opmærksom på at sorghandleplan er en god huskeliste…og dermed en opmærksomhed på at alle hændelser er individuelle og helt særlige. Det er også med til at gøre en sorgplan god. Vigtig med støtte til personalet i disse sammenhænge. Husk at genbesøge sorghandlepla- nen i løbet af året, for dermed at sikre så stort et kendskab til planen som muligt. Hold det vedlige. Vigtigt at være empatisk og små ting, som har betydning. Stor opbakning fra alle in- ternt og lokalt fra forældre, kirke mv.

Obs. på ventesorg hos børn og unge. Måske skal vi have yderligere fokus på dette på Mølholm Skole.

Pladsproblemer i Centerklasserne

Centerklasserne har pt. 90 elever fra 0. til 10. klasse. Der har fra udgangen af sidste skoleår været en fremgang på 3 elever. Årets første visitation starter i sep./okt. Og vi holder spændt vejret i forhold

til det pres der kan komme, hvis der er flere børn på visitation. Det ”plejer” dog ikke at være mange

– men vi har desværre også oplevet det modsatte, hvor presset ikke er aftaget i forhold til behovet for skolens tilbud. Pavillonerne, som er opstillet huser pt. 20 elever samt over 30 børn i SFO 1 og SFO 2 (Yggdrasil). Skolen er stadig udfordret på individuelle rum eller plads, hvor børnene kan trække sig og føle frirum. Alle faglokaler er flyttet på almendelen og udnyttes nu til elevpladser. Det er ligeledes mærkbart at eleverne også er presset af transporttiden og antallet af børn i busserne. Lokalerne blev etableret i 2001 og udvidet i 2003 fordi det allerede var pladsmangel. Centerklas- serne er bygget til ca. 10-12 pr. hus. Siden 2001 er det kun gået én vej. I 2005 var der 39 elever og nu er vi 90 elever og 27 ansatte. Det er stadig uvist hvorledes skolerne reagerer på de nye indsatser med lokale ”mellemformer”. Det kan dog ikke fortsætte med den elevstigning uden at der etableres en mere holdbar løsning. Vores seneste tiltag var at korte kantinen for at etablere 2 individuelle rum til elever på mellemtrinnet (hus grøn). Det er ca. 5 år siden med et elevtal på 83 elever. Det mest op- timale ville være at få bygget nye afdelinger, der hvor pavillonerne ligger. Der ville også være en økonomisk gevinst ved dette. Ledelsen drøfter punktet med chefen for U&L og ledelsen melder der- næst tilbage til bestyrelsen i forhold til perspektiver på løsningen af pladsmanglen.

Skoleledelsen foreslår at bestyrelsen vender punktet igen mhbp. En kommende proces omkring hen-vendelse til BFU samt besøg af chefen for U&L.
(J.nr.) – PE

Bilag:

Beslutning: Børne og unge udvalget træder til i januar. Mange nye i byrådet. Obs. på at de ikke kender til arbejdet, og først skal introduceres til dette. Derfor ingen beslutninger og vig- tig med timing. Marts – ville det være hensigtsmæssig i forhold til bevillinger. Vigtig med hi- storikken fra Mølholm Skole og at vi holder stilen med at være ordentlige i vores tilgange.

Huske at fortælle baggrunden, og de erfaringer samt am. Vær strategiske i at tænke stort – og løsningernes vekselvirkning.

Fokus på bæredygtige løsninger/vækst Ordentlighed

Fokus på kvalitet og kompetencecenter/kultur Hvad klæder U&L udvalget på med.

PE og Anne arbejder videre med et oplæg til Ulla.

SAGER TIL BESLUTNING:

Beslutning om at arbejde videre med henvendelse til BFU vedr. pladsmangel i Centerklasserne.

Ledelsen foreslår en beslutning om hvem i bestyrelsen der indgår i arbejdet med udarbejdelsen af en ”kreativ” henvendelse til BFU i vores Mølholm Skole ånd.

(J.nr.) – PE

Bilag:

Beslutning: Godkendt. Anne og Peter går videre med oplæg til den 26.1

Beslutning om ansættelse kommende ansættelse

Skoleledelsen foreslår der nedsættes et ansættelsesudvalg til kommende ansættelser. (J.nr.) – PE

Bilag:

Beslutning: 25. januar 2022 ansættelsessamtaler til pædagog. Anne deltager fra bestyrelsen.

Flyer:

Hvad skal der stå i nyhedsbrevet fra Skolebestyrelsen?

Dorthe ansat som ledende pædagog.

Udearealer tilbygning

Anne Meldgaard Frandsen Rasmus Bjerre

Fouzi Abedelrazik Heidi Dyg Pazdecki Jensen

Lars Buksti Torben Bank

Lotte Nygaard Holbech Rikke Knudsen

Lotte Blichfeldt Kathrine Meldgaard Frandsen

Josephine G. Udsen

Mødet afsluttet kl.

Næste møde er 26. januar 2022 kl. 17.00.